Bidetrack I Digitaliza la documentación del transporte por carretera y conecta toda tu cadena logística

BIDETRACK es un solución digital para el sector logístico por carretera, que permite la digitalización de documentación del transporte y el seguimiento de las mercancías.

Esta solución se ha pensado y desarrollado para necesidades reales específicas que no han sido cubiertas por soluciones de mercado.
Cuando una empresa trabaja con diferentes proveedores de transporte, cada uno puede utilizar sus propios sistemas y herramientas de seguimiento. Esto dificulta disponer de una visión unificada de los envíos, conocer su evolución para poder informar al cliente y acceder a la documentación asociada a cada transporte.

Una visión única de todos tus transportes

Bidetrack centraliza esta información en una única solución, conectando a empresa, transportista y cliente final durante todo el proceso de entrega.

  • La empresa obtiene visibilidad sobre sus envíos y puede anticiparse a posibles incidencias. A su vez, dispone de sus documentos de transporte digitalizados en todo momento.
  • El transportista dispone de una herramienta sencilla para gestionar su operativa, documentación y entregas, sin necesidad de trabajar con una solución diferente para cada cliente.
  • El cliente está satisfecho por el servicio pudiendo aceptar la mercancía en las mejores condiciones y transparencia con la documentación correspondiente.

Una solución para digitalizar y conectar el transporte por carretera

Bidetrack integra en una única plataforma las principales necesidades de la gestión del transporte por carretera en Europa:

  • Tracking de mercancías para
    • Seguimiento de los envíos.
    • Localización periódica del vehículo.
    • Visibilidad desde un Centro de Control.
    • Identificación de posibles retrasos mediante algoritmos.
  • App para transportistas para gestionar la operativa y las entregas.
    • Acceso y gestión documentación.
    • Registro del DeCA mediante QR.
    • Gestión del eCMR para transporte internacional.
    • Firma del cliente en la entrega.
  • Centro de Control para supervisar todos los transportes desde un único lugar.
    • Visión centralizada de los transportes.
    • Estado de cada envío.
    • Detección anticipada de posibles incidencias.
    • Información para tomar decisiones de cara al cliente final.
  • Digitalización de la documentación
    • Documentación obligatoria disponible digitalmente, tanto para el emisor de la mercancía, como para el transportista, el transportista efectivo y el cliente final.
    • Firma en la entrega.
    • Distribución de documentos a los distintos participantes del proceso.
    • eCMR
    • DeCA transporte

Todo ello conectado con los sistemas de gestión de la empresa para evitar duplicidades y facilitar un flujo de información único durante todo el transporte.

Beneficios

Más visibilidad sobre tus transportes

Con Bidetrack puedes conocer la evolución de tus envíos desde un único entorno, independientemente del proveedor que realice el transporte. La información de cada expedición queda centralizada, permitiendo a los equipos de logística saber qué está ocurriendo y actuar cuando sea necesario.

Anticipación ante posibles incidencias

No se trata solo de saber dónde está una mercancía, sino de detectar cuándo un transporte puede desviarse de los tiempos previstos. Bidetrack analiza la evolución de los envíos para ayudar a identificar posibles retrasos y anticiparse a incidencias que podrían afectar al cliente final.

Menos gestión y más eficiencia

Centralizar el seguimiento y la documentación evita depender de diferentes herramientas, correos o procesos manuales. Bidetrack reúne en un mismo flujo la información necesaria para gestionar el transporte, reduciendo tareas administrativas y evitando duplicidades.

Una experiencia más sencilla para el transportista/proveedor de transporte

Bidetrack proporciona al transportista una herramienta para gestionar los envíos y la documentación asociada digitalmente y registrar la entrega al cliente final.

Información conectada entre empresa, transportista y cliente

La información generada durante el transporte permanece vinculada a cada envío y puede estar disponible para los distintos participantes de la operación. Esto mejora la comunicación, facilita la trazabilidad y permite ofrecer al cliente final una información más precisa sobre su entrega.

Documentación digital y trazable

La documentación asociada al transporte queda vinculada a la expedición y disponible en formato digital. La firma de la entrega, el eCMR y el DeCA permiten avanzar hacia una gestión documental más ágil, accesible y preparada para las nuevas exigencias del transporte integrada en el ERP del cliente de Bidetcrack.

Preparación para la nueva normativa

La incorporación del DeCA permite integrar la gestión del Documento electrónico de Control Administrativo dentro del mismo flujo digital del transporte. Así, la adaptación a la nueva normativa no tiene por qué convertirse en un proceso independiente, sino que puede formar parte de la digitalización global de la operativa.

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